¶ Transfert de données
¶ Transférer les données d'un usager entre deux SPADA sur le même Anito
Vous avez un usager qui est sur une SPADA initiale, et part dans une autre région de France, dans une SPADA qui est aussi gérée par votre association.
Vous souhaitez transférer les données de cet usager entre les deux SPADA sur le même Anito sans avoir re-saisir ses données d’identité, ni celles de sa famille, tout en transmettant le suivi effectué sur l’usager à sa nouvelle équipe, voici les étapes à suivre.
¶ Étape 1 : Fermer la fiche usager et celles des membres de la famille à Exporter
¶ Étape 2 : Exporter les données en cliquant sur le bouton de statut “Exporter”
Renseigner le nouveau site de Gestion, et les membres de la Famille concernés le cas échéant, et Sauvegarder.
Attention : Si vous exportez une famille, l'Usager à partir duquel vous faites l'action sera le Chef de famille dans la nouvelle SPADA. Il faut donc bien se positionner sur la bonne fiche avant d'exporter
¶ Étape 3 : Passage de la fiche usager au statut “exporté”
- La fiche passe au statut “Exporté” et reste dans la SPADA initiale pour mémoire, et pour compter dans les statistiques.
- Si plusieurs fiches d’une famille sont exportées en même temps, les fiches de chacun des membres de la famille passent à "Exporté".
- Les consultations Médicales ne sont pas transmises.
¶ Traiter une fiche Importée depuis un autre Site de gestion
Une fois la fiche Exporté par un autre Site de gestion partenaire, la fiche Usager arrive sur votre Site de gestion au statut “Importé".
- Elle contient les informations de l'Usager, mais ses dates de Domiciliation et prise en charge sont réinitialisées. Elle possède un nouveau numéro de domiciliation.
- Les onglets de suivis sont vides : Un nouvel onglet est disponible “Historique parcours” : il contient les éléments sur les suivis de procédure et sociaux, les rendez-vous, les commentaires, les hébergements et les orientations partenaires, dont l'usager à bénéficié lors de sa prise en charge par l'autre SPADA.
- Si toute une Famille vous est envoyée, chacune des fiches sera au statut “Importé”
- Il convient de basculer chaque fiche dans le statut qui convient (Domicilié, Enregistrer enfant, …).
¶ Transférer les données d'un usager entre deux SPADA sur deux Anito différents
En cours de construction.