¶ Héberger un usager
¶ Créer un hébergement pour un usager
Chaque usager peut se voir attribuer un hébergement.
Pour cela, sur la fiche de l’usager, affichez l’onglet « Hébergement ».
Cliquez sur « Créer » pour ajouter un nouvel hébergement.
Complétez le formulaire en respectant les champs obligatoires. Le champ « Durée » sera automatiquement calculé lors de la saisie d’une date de fin.
Lors de la sélection du lieu d’hébergement et de la chambre pour l’usager, le nombre de place disponibles est indiqué : si le nombre de personnes que vous avez sélectionné dépasse celui-ci alors vous ne pourrez pas affecté la personne et les membres de la famille à cet hébergement.
Gestion de la sur-occupation
Si vous l'avez demandé, votre application peut autoriser la sur-occupation des chambres. Dans ce cas, le nombre de places disponibles affichés ne sera pas bloquant pour que vous puissiez proposer l'hébergement aux personnes.
¶ Créer un hébergement pour une famille
Lors de la création d’un hébergement pour un usager, si ce dernier est relié à d’autres usagers au sein d’une famille, il est possible d’ajouter l’ensemble des membres de la famille dans le même hébergement en utilisant le champ « Ajouter les membres de la famille ».
Il n’est pas possible de placer une famille dans un hébergement, si ce dernier ne dispose pas de places suffisantes.
¶ Fermer un hébergement
Pour indiquer la fin d’un hébergement, il est nécessaire de renseigner une date de sortie. Pour cela, cliquez sur « Modifier » et renseignez le champ « Date sortie »
Pour fermer l’ensemble des hébergements d’une famille, il est possible de cocher la case « Appliquer la date de sortie au reste de la famille ». Cette date permettra de saisir la même valeur pour le champ « Date sortie » pour l’ensemble des membres de la famille disposant d’un hébergement.
¶ Suivi des hébergements
Pour effectuer le suivi opérationnel des personnes hébergées, l’application dispose de plusieurs listes. Accédez à la liste des hébergements depuis le menu de gauche en cliquant sur « Suivi hébergement ».